Processo de amostragem em auditorias financeiras

2. Processo de amostragem

O processo de amostragem é habitualmente constituído pelas seguintes fases:

• Determinar o objectivo do teste;
• Definir a população e a unidade de amostragem;
• Escolher a técnica de amostragem;
• Determinar o tamanho da amostra;
• Seleccionar a amostra;
• Testar os elementos da amostra;
• Avaliar os resultados obtidos;
• Documentar todo o processo de amostragem.

Seleccionar a Amostra

Existem dois métodos para seleccionar uma amostra:

• Amostra com reposição, o elemento seleccionado regressa à população pelo que pode ser seleccionado mais do que uma vez;
• Amostra sem reposição, o elemento seleccionado é retirado da população e apenas é incluído na amostra uma vez. Razão pela qual este é o método utilizado em auditoria.

Geração de Número Aleatórios

Podem ser obtidos números aleatórios através da utilização de tabelas, no entanto o Excel possui no menu Tools uma opção de Data Analysis que permite o acesso a um gerador de números aleatórios, como se ilustra na seguinte figura.

Geração de número aleatórios em Excel

Em seguida apresenta-se um fluxograma de auxílio à fase de selecção da técnica a utilizar.

Técnicas de Amostragem

Adaptado de: General Accounting Office, Financial Audit Manual, 495 E